Datenschutz-Information für Empfänger unserer B2B-Direktwerbung

Information gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO.

1. Wer wir sind

2. Warum Sie diesen Brief erhalten haben

Wir haben Ihnen ein einmaliges, höflich formuliertes Geschäftsschreiben gesendet, um Ihnen unsere B2B-Dienstleistungen vorzustellen. Sie erhalten diese Information, weil wir öffentlich verfügbare Geschäftsdaten Ihres Unternehmens verarbeitet haben, um Sie zu kontaktieren.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Name der/des Geschäftsführerin/Geschäftsführers oder Inhaberin/Inhabers
• Geschäftliche Postanschrift
• Unternehmensname und Rechtsform
• Branchenzuordnung (Klassifizierung Ihres Unternehmens für die Personalisierung des Anschreibens)
• Geschäftliche E-Mail-Adresse (sofern öffentlich verfügbar)
• Zusammenfassung öffentlich verfügbarer Geschäftsinformationen (z.B. Website-Inhalt, Branchenrolle) für die individuelle Personalisierung des Anschreibens

Wir verarbeiten ausdrücklich keine sensiblen personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

4. Woher wir Ihre Daten haben

Ihre Daten stammen ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen:

• Ihrer eigenen Firmenwebsite (öffentlich abrufbar)
• Österreichisches Firmenbuch (öffentliches Register)
• WKO Firmen A-Z (öffentliches Verzeichnis)
• Google Business Profile (öffentlich)
• LinkedIn-Unternehmens- und Personenprofile (öffentlich)
• Branchenverzeichnisse und Fachgruppen-Mitgliederlisten (öffentlich)

5. Zu welchem Zweck wir die Daten verarbeiten

Einmalige B2B-Direktwerbung per Brief, mit dem Ziel, Ihnen ein unverbindliches Erstgespräch über unsere Dienstleistungen anzubieten.

Sollten Sie auf das Schreiben reagieren (z.B. über den QR-Code oder die im Brief genannte URL einen Termin buchen oder uns kontaktieren), folgt gegebenenfalls weitere Korrespondenz auf Grundlage Ihrer aktiven Anfrage.

6. Auf welcher Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an B2B-Akquise im Geschäftskundenverkehr.

Wir haben Ihre Interessen mit unserem berechtigten Interesse abgewogen und sind zu dem Ergebnis gelangt, dass eine einmalige, höflich formulierte Geschäftspost mit klarer Widerspruchsmöglichkeit ein angemessenes und im B2B-Bereich übliches Vorgehen darstellt.

7. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Kampagnen-Daten werden für die Dauer der laufenden Kampagne plus maximal 24 Monate zu Dokumentations- und Nachweiszwecken aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Im Fall eines Widerspruchs (siehe Punkt 9) entfernen wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus aktiven Verarbeitungslisten. Ein minimaler Eintrag in unserer Sperrliste (Unternehmensname + Domain + Datum des Widerspruchs) bleibt bestehen, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Postsendungen von uns erhalten.

8. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, vermietet oder verkauft.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch Prodigy Solutions e.U. Lediglich technische Auftragsverarbeiter (z.B. für Druck/Versand oder Hosting der Landing Pages) können auf Weisung Zugang zu einzelnen Datenpunkten haben, ausschließlich zum Zweck der Brief-Zustellung und Tracking-Funktionen.

Auftragsverarbeiter (Stand 2026):

• Cloudflare, Inc. (USA) — Webhosting für Landing Pages, mit Standardvertragsklauseln (SCC) sowie EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)
• Anthropic / OpenAI — KI-gestützte Personalisierung (Verarbeitung im EU/EWR oder über Standardvertragsklauseln)
• Österreichische Post AG — physische Brief-Zustellung

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Direktwerbungszwecken (Art. 21 DSGVO) — jederzeit und ohne Begründung möglich
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

10. Wie Sie Ihre Rechte ausüben

Eine kurze E-Mail an [email protected] oder ein formloser Brief an die obige Anschrift genügt.

Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Ihre zuständige Aufsichtsbehörde:

11. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO:

Stand der Information: 17. Mai 2026